Заказать звонок
Личный кабинет
Владение транспортными средствами – это значительная часть бизнеса, особенно если компания занимается перевозками или доставкой товаров. Основной способ уменьшить расходы на топливо и контролировать – использование топливных карт. Заключение договора на топливные карты для юридических лиц – это шаг для оптимизации расходов компании и повышения удобства управления автопарком.
Закажите единую карту заправки «ТОПЛИВО ПЛЮС», чтобы начать экономить за АЗС уже сегодня!
Перед тем как начать выбор поставщика топливных карт, определите потребности компании. Это зависит от того, сколько транспортных средств используется, какие объемы топлива требуются, как часто происходит заправка.
Первый шаг — выбор надежного поставщика. На рынке топлива действуют много компаний, предлагающих такие услуги, поэтому важно провести анализ предложений по следующим критериям.
Ассортимент топливных карт. Некоторые компании предлагают только одну марку топлива, другие доступ к нескольким сетям АЗС. А наша компания предоставляет мультибрендовую топливную карту. Этот инструмент поможет оптимизировать топливные расходы для бизнеса любого масштаба. С такой картой можно заправляться на АЗС различных сетей по единой цене, часто со скидкой, вне зависимости от колебаний рыночной стоимости. Это дает возможность обеспечить контроль над расходами, упрощать бухгалтерский учет, поскольку все операции отражаются в едином личном кабинете. Карты принимаются на многих АЗС по всей стране, предоставляя гибкость, удобство в дороге.
Тарифы и условия обслуживания. Убедитесь, что выбранный тариф на покупку топливных карт соответствует потребностям, бюджету. Обратите внимание на наличие скрытых комиссий, дополнительных платежей.
Сеть АЗС. Проверьте, насколько обширна сеть заправок, с которыми сотрудничает поставщик. Это особенно важно, если бизнес связан с дальними перевозками. Компания «ОФПТК» сотрудничает более, чем с 4000 автозаправочных станций, включая отдаленные районы страны. Широко представленная сеть, создает дополнительные удобства для водителей, перевозящих грузы по различным регионам. Можно заранее планировать, где лучше заправляться с учетов географии предстоящих поездок.
Дополнительные сервисы. Некоторые компании предлагают дополнительные услуги, такие как аналитика затрат, онлайн-отчеты, мобильное приложение для управления расходами, проводят различные акции на топливные карты.
Сравните предложения различных компаний по стоимости топлива, доступности сети АЗС и условиям обслуживания. Некоторые компании предлагают привлекательные акции для новых и существующих клиентов. Это могут быть скидки на литр топлива, бонусные баллы за заправку, кэшбэк при определенных объемах, или даже бесплатное обслуживание. Наша компания предоставляет топливные карты бесплатно, вы платите только за топливо.
Обратите внимание не только на текущие акции, но и на условия их применения, географию покрытия сети АЗС, и возможность интеграции с системами учета.
После выбора подходящего поставщика, запросить коммерческое предложение. В нем должны быть указаны подробно детали сотрудничества, тарифы, условия использования, возможные бонусы, скидки.
Для заключения договора на поставку топливных карт, потребуется предоставить ряд документов. Обычно это включает:
Некоторые поставщики могут потребовать дополнительные документы, например, справку об отсутствии задолженности перед бюджетом.
Когда документы собраны и проверены, приступайте к заключению договора. Каждая компания может иметь нюансы при заключении договора, поэтому обязательно уточняйте детали непосредственно у поставщика. Необходимо обсудить условия договора с представителем компании. Убедитесь, что все важные моменты отражены в тексте договора, прежде чем ставить подпись.
Договор должен содержать следующие основные пункты:
Внимательно прочитайте документ, обращая внимание на все пункты, особенно мелким шрифтом, непонятные моменты уточните у юриста компании. Не спешите подписывать договор, если что-то вызывает сомнения. Убедитесь, что условия договора понятны и устраивают. Сохраняйте все документы, связанные с договором и использованием топливных карт.
Заключив договор, вы сможете значительно упростить управления автопарком, сократить издержки на топливо. Главное – тщательно подойти к выбору поставщика и внимательно изучить условия договора.
Возможно потребуется согласование дополнительных документов, например, приложения к договору, регламентирующие порядок использования карт.
После подписания договора, оплаты первого счета будут выданы топливные карты. Важно распределить между сотрудниками, объяснить правила использования. Также стоит установить лимиты на расход топлива, чтобы избежать перерасходов.
Управление топливными картами позволяет отслеживать расходы в реальном времени, получать отчеты, контролировать использование средств. Нет надобности заводить специальную картотеку, бланки топливных карт. Регулярно проверяйте данные и анализируйте затраты, чтобы оптимизировать расходы на топливо.
Карта избавляет от необходимости ведения бумажных талонов и наличных расчетов с водителями. Автоматически формируется отчетность по каждой заправке, включая объем, стоимость, местоположение АЗС. Дополнительные преимущества – возможность установки лимитов на заправку для каждого водителя или транспортного средства, а также оперативная блокировка карты в случае утери или кражи.
Заключив договор на мультибрендовые топливные карты для юридических лиц с «ОФПТК», вы контролируете расходы на горючее, повышая эффективность управления, обеспечивая безопасность операций.
