Разновидности ГСМ и ведение учета ГСМ

Горюче-смазочные материалы получают посредством переработки нефтепродуктов. Чаще используются в двигателях внутреннего сгорания, поэтому делятся на несколько категорий, отражающих сферу применения. 

В компании “ОФПТК” вы можете купить оптом топливо в СПб стандарта Евро-5 (от АИ-92 до АИ-100), а также дизельное топливо. 

Что такое ГСМ

Под ГСМ понимается группа продуктов, произведенных из нефти. Это не только горючее, но и смазки, используемые для работы двигателей и в других сферах. Чаще всего, практическое применение связано с обеспечением автотранспорта.

Горюче-смазочные материалы используются в различных отраслях: автомобильном транспорте, промышленности и сельском хозяйстве.  

Что входит в понятие ГСМ:

• различные виды горючего;
• смазочные масла для бензиновых двигателей;
• тормозные и технические жидкости.

Материалы используют с целью уменьшения трения при работе технических приборов, а также в качестве топлива двигателей внутреннего сгорания. 

Виды ГСМ

Все горюче-смазочные материалы делятся на две большие группы - смазочные жидкости и топливо, которые разделяются на подкатегории.

Существует несколько видов топлива:

Бензин (АИ)

Это легковоспламеняющееся топливо, которое используется в двигателях внутреннего сгорания бензиновых автомобилей. Используется в легковых и легких коммерческих автомобилях с бензиновыми двигателями.

Дизельное топливо (ДТ)

Дизельное топливо представляет собой тяжелое нефтяной продукт с высокой тепловой эффективностью и используется в грузовиках, автобусах, сельскохозяйственной и строительной технике, а также дизельных локомотивах и генераторах.

Авиационное топливо

Авиационное топливо включает в себя авиационный бензин (АВГАС), используемый в небольших самолетах, и джет-топливо, применяемое в реактивных и турбореактивных самолетах. АВГАС используется в малой авиации, а джет-топливо - в коммерческой и военной авиации.

Мазут

Это тяжелое топливо с высокой вязкостью, которое используется в отопительных котлах, энергетической и промышленной сфере для отопления зданий, приводов тепловых электростанций и некоторых морских судов.

Пропан и бутан (газовые топлива)

Сжиженные углеводородные газы, которые используются как альтернативное топливо. Пропан применяют в газовых баллонах для приготовления пищи, отопления, а также в автономных системах энергоснабжения. Бутан также используют для приготовления пищи и отопления.

Этанол и метанол

Этанол и метанол - это биоэтанол и биометанол, которые производят из биомассы и используют как альтернативные виды топлива. Их применяют в бензиновых двигателях с небольшими модификациями и как компоненты биотоплива.

Смазочные масла

Предназначены для смазки и защиты двигателей и механических систем от износа и трения. Смазочные жидкости используются в двигателях автомобилей, мотоциклов, механизмах и оборудовании.

Учет норм расхода и списания ГСМ

Когда в распоряжении компании находится целый автопарк, нужно знать нормы ГСМ, требуемые для обеспечения бесперебойной работы. При этом не должно быть перерасходования средств.

Для ИП и юридических лиц в России учет ГСМ регулирует Минтранс. При этом в каждой организации должна вестись внутренняя документация по учету горюче-смазочных материалов.

Показатели норм ГСМ нужны по следующим причинам:

• Контроль расходов. Данные позволяют организации контролировать свои расходы на топливо и смазочные материалы. Это помогает планировать бюджет, устанавливать финансовые ограничения и избегать излишних расходов.
• Оптимизация процессов. Зная нормы расхода ГСМ организации могут оптимизировать бизнес-процессы. Например, на основе анализа данных о расходе топлива можно решить, какие маршруты наиболее эффективны, как оптимизировать использование автопарка и т.д.
• Соблюдение нормативов и законодательства, что важно для предотвращения нарушений и минимизации рисков для организации.
• Знание норм расхода и их соблюдение помогают организациям экономить топливо и смазочные материалы.
• Слив ГСМ сотрудниками. Установление норм расхода и строгое соблюдение их позволяют организациям более эффективно контролировать использование ГСМ и предотвращать случаи мошенничества или недобросовестного использования ресурсов.

Показатели норм горюче-смазочных материалов - важный инструмент для организаций, чтобы управлять топливными и смазочными ресурсами, вести учет расхода ГСМ и соблюдать законодательство.

Учет и списание ГСМ

В другой статье мы разбирали, как списывать ГСМ по путевым листам. А здесь рассмотрим, как вести учет гсм без путевых листов. Это может быть более сложным, но всё равно возможным:

• Создайте журнал учетной политики для учета ГСМ, в котором будут фиксироваться все операции по заправке и использованию горючего. Он может быть в бумажном или электронном формате.
• Начните с фиксации начальных остатков топлива и масел. 
• Записывайте каждую операцию по заправке в журнал: дату, место заправки, количество залитого горючего, стоимость и пройденное машиной расстояние. Учет ГСМ по топливной карте облегчит задачу подсчета, т.к. все данные можно увидеть в режиме одного окна.
• Регулярно вносите данные в журнал при использовании транспортных средств. Это может быть ежедневной или еженедельной задачей.
• Проводите регулярный анализ данных. Вы можете определить средний расход, сравнивать его с нормами, выявлять аномалии и т.д.
• Если у вас есть доступ к информации из путевых листов или GPS-систем, используйте эту информацию для сопоставления с данными журнала.
• Обеспечьте доступность данных учета ГСМ сотрудникам и администрации. Прозрачность и открытость важны для предотвращения мошенничества и недобросовестного использования ресурсов.
• Проводите регулярные проверки и аудит финансовых затрат. Это поможет убедиться в надежности данных и выявить потенциальные проблемы.
• Обучите сотрудников правильному ведению учета ГСМ и дайте им понимание важности честного и точного учета.
• Если возможно, воспользуйтесь современными технологиями, такими как GPS-системы, для автоматизации подсчетов и упрощения процесса.

Важно отметить, что учет ГСМ без путевых листов может быть более трудоемким и подверженным ошибкам, поэтому необходимо придерживаться строгого регламента, чтобы обеспечить надежность данных и предотвратить недобросовестное использование ресурсов.

В случаях расчета компенсации ГСМ сотрудникам, которые ездят в командировки на авто компании вести журнал полезно и важно.